El mantenimiento no es opcional

Una finca sin mantenimiento preventivo pierde 3-5% de su valor anualmente. Cercas caídas, goteras, plagas no detectadas y vías deterioradas se acumulan hasta que la emergencia cuesta 10x más que la prevención.

Rutina diaria (cuidandero)

  • Recorrido visual de linderos y cercas (15 min)
  • Revisión de fuentes de agua (caudal, turbiedad)
  • Verificación de animales (comportamiento, alimentación)
  • Reporte de novedades por WhatsApp (foto + ubicación)

Rutina semanal (administrador)

Lunes: Infraestructura

  • Casa principal: goteras, pintura, cerraduras
  • Casas de trabajadores: estado general
  • Bodega: inventario de herramientas, insumos
  • Vías internas: baches, erosión, cunetas

Miércoles: Cultivos

  • Café: estado fitosanitario (broca, roya, ojo de gallo)
  • Plátano: sigatoka, picudo, necesidad de deshoje
  • Frutales: floración, cuajado, plagas
  • Pastos: altura, sobrepastoreo, malezas

Viernes: Servicios y legal

  • Energía: postes, cableado, medidor
  • Acueducto: tanques, filtros, cloración
  • Internet: velocidad, estabilidad
  • Documentación: vencimientos de permisos, seguros

Rutina mensual (propietario/gestor)

  • Estado financiero: ingresos vs. presupuesto
  • Revisión de contratos (trabajadores, proveedores)
  • Plan de compras del mes siguiente
  • Visita presencial (mínimo 1x/mes)
  • Reunión con vecinos/junta de acción comunal

Rutina trimestral

  • Fumigación y control de plagas
  • Mantenimiento de maquinaria (cambio de aceite, filtros)
  • Poda de árboles de sombra y cercas vivas
  • Revisión de pólizas de seguro
  • Análisis de suelo (semestral, pero planificar trimestralmente)

Indicadores de alerta

SeñalAcción inmediata
Caudal de quebrada baja 30%Revisar captaciones, informar acueducto
Hojas de café con puntos amarillosMuestreo de roya, aplicar fungicida
Cerca con alambre flojoReparar en 48h (antes de que entre ganado ajeno)
Camino con surcos de erosiónCunetas + barreras en la siguiente semana
Factura de energía sube 40%Revisar fugas, equipos, conexiones ilegales

Digitalización

En Iwagé Gestión usamos un checklist digital (app móvil) que el cuidandero completa con fotos. Las alertas llegan al propietario en tiempo real. Sin Excel, sin papel, sin "se me olvidó reportar".